Tecnología e IA aplicadas a los procesos de tu negocio
Entendemos tu negocio a fondo. Después construimos.
Nos sentamos con quienes hacen cada proceso y lo relevamos hasta entenderlo. Sobre eso construimos: portales a medida, agentes de IA que hacen tareas completas e integraciones con los sistemas que ya usás.
Reuniones, relevamiento, diagnóstico y propuesta: sin cargo.
Facturas de proveedores
Lote 45 · llegaron hoy por mail y WhatsApp
Paneles del Litoral OC 0412
Corralón El PuenteFoto por WhatsApp
Transportes Sur OC 0415
Estructuras Ruta 9 +4%
Pago a proveedores$ 16.962.200
Aprobado por Carla · el archivo para el banco quedó listo
Confían en nosotros
El problema
Funciona porque tu equipo se acuerda de todo.
Cada área tiene su planilla, su sistema y la persona que sabe cómo se hace. El mismo dato se tipea dos o tres veces y el error aparece tarde. Si esa persona falta un día, el proceso no sale.
Cada área, su planilla.
Ventas, compras, administración: cada una con su archivo y su versión del dato.
El mismo dato, tres veces.
Del WhatsApp a la planilla, de la planilla al sistema.
Las reglas viven en la memoria de alguien.
Precios acordados, excepciones, a quién avisar.
El error aparece tarde.
Al pagar, al cerrar el mes o cuando reclama el cliente.
Qué construimos
Portales, agentes e integraciones, hechos sobre cómo ya trabajás.
Primero relevamos cómo se hace cada cosa en tu empresa y recién después diseñamos. Por eso no hay dos herramientas iguales: la de un grupo gastronómico sigue la cadena de compras y la de un estudio jurídico, los expedientes.
Portales
Un sistema propio para tu operación, sobre tus datos y tus procesos, en la web y en el celular.
- Cada pantalla se diseña con quien la va a usar: quien compra, quien recibe, quien aprueba.
- Desde el celular se hace lo mismo que desde la compu: cargar stock, aprobar un pago, sacar la foto de una factura.
- Los datos quedan en una base tuya, con historial de quién cambió qué y cuándo.
Agentes
Hacen una tarea completa: leen, proponen, cargan y atienden.
- Leen facturas, listas de precios y extractos, y dejan la carga hecha, con lo dudoso marcado.
- Atienden por WhatsApp sobre la API oficial de Meta y derivan a una persona cuando hace falta.
- Lo que tiene consecuencias, como pagar, aprobar o facturar, lo confirma una persona.
Integraciones
Nos conectamos a los sistemas que ya usás, sin que tengas que cambiarlos.
- Sistemas de gestión, POS, bancos, ARCA, Google, WhatsApp.
- Si el sistema es cerrado y no tiene API, lo leemos igual, sin escribir en él.
- Cuando un banco o un proveedor cambia el formato, lo ajustamos nosotros como parte del servicio mensual.
Nuestra forma de trabajar
Antes de cotizar, entendemos cómo trabaja tu empresa.
Nos reunimos y relevamos cada proceso con tu equipo. Después te entregamos el diagnóstico y la propuesta para que decidas si seguimos.
Primera reunión
Sin cargoUna hora con quien conoce la operación. Escuchamos más de lo que hablamos: no hay demo ni solución armada.
Recibís
El mismo día, por escrito, cómo proponemos arrancar.
Relevamiento
Sin cargoReuniones agendadas con quienes hacen cada proceso, en pantalla y con casos reales. También analizamos tus archivos.
Recibís
Una minuta después de cada reunión.
Diagnóstico
Sin cargoPriorizamos por horas, errores y costo. Cuando se puede, probamos la solución sobre tus propios datos.
Recibís
Documento de diagnóstico y resumen de dos páginas para dirección.
Propuesta
Sin cargoPlan por hitos, con semanas y entregables, y precio cerrado por módulo. La repasamos juntos en una reunión.
Recibís
Plan de implementación y propuesta económica. Ahí decidís.
Hasta acá, sin cargo. Si decidís avanzar:
Implementación
Validamos las reglas con tu equipo, medimos la precisión en una prueba a la sombra y convivimos con lo que usás hoy hasta que dos cierres coinciden.
Recibís
Un hito verificable al cierre de cada fase.
Servicio mensual
Mantenemos la herramienta al día cuando cambian los formatos de bancos, proveedores o la normativa.
Recibís
Informe mensual de resultados.
Tu proyecto, a la vista
Sabés cómo va tu proyecto sin tener que preguntar.
Cada cliente tiene un link propio con su proyecto al día: los hitos y cuánto falta para cada uno, las tareas hechas y las que vienen, las novedades y la minuta de cada reunión. Lo abrís cuando quieras, desde la compu o el celular. Lo que cargamos nosotros lo ves al instante.
Hitos con su avance.
Cada entrega muestra en qué está: pendiente, en curso, entregada o aceptada por ustedes.
La minuta de cada reunión.
Lo que se habló y lo que se decidió queda escrito, con el documento completo para abrir.
El resumen de la semana en WhatsApp.
Helium, nuestra agente, manda al grupo del proyecto qué se hizo y qué sigue.
Preguntale a Helium.
Si tenés una duda, la arrobás en el grupo y te contesta con lo que está cargado en el proyecto.
Proyecto de ejemplo
Portal de pedidos
Hitos
1Relevamiento y diagnóstico
Aceptado100%2Pedidos desde el celular
Entregado100%3Conexión con el sistema de gestión
En curso40%
Última reunión · Seguimiento semanal
Validamos los estados del pedido. Queda definir quién aprueba los pedidos fuera de lista.
Abrir la minuta ↗
Portal de pedidos
Helium
Resumen de la semana: entregamos los pedidos desde el celular y arrancamos con la conexión al sistema de gestión. Para seguir, necesitamos saber quién aprueba los pedidos fuera de lista.
Lo que recibís
Cada reunión termina en un documento.
Los escribimos para que los puedas reenviar tal cual a tu equipo, así nada queda en una charla ni depende de la memoria de nadie.
Cómo proponemos arrancar
El mismo día de la primera reunión.
Minuta de cada reunión
Lo que vimos y lo que sigue.
Diagnóstico
Procesos priorizados, con tus números.
Resumen para dirección
Dos páginas para decidir.
Plan y propuesta
Hitos, semanas, entregables y precio.
Informe mensual
Con el retorno medido.
Probado con tus datos antes de cotizar.
Durante el diagnóstico corremos la solución sobre tus archivos reales.
Cada fase cierra con un número.
Medimos una línea de base al arrancar y cada etapa termina en un hito verificable.
Relevamos y escribimos nosotros.
Quienes se sientan con tu equipo son los mismos que diseñan y construyen la herramienta.
Qué resolvemos
Dónde se van las horas de un equipo, y cómo queda cada proceso.
Facturas de proveedores
Hoy
Se tipean una por una y el error salta al pagar.
Con henear
Llegan leídas y validadas: CUIT, duplicados, precio acordado. Confirmás con un clic.
Compras y stock
Hoy
Listas de precios por WhatsApp, pedidos de memoria y faltantes que se ven cuando faltan.
Con henear
La lista se lee sola con las variaciones marcadas, el stock se carga desde el celular y la orden de compra sale con precio.
Pagos y conciliación
Hoy
Copiar y pegar a la macro del banco, y un día por mes cruzando extractos.
Con henear
La propuesta de pago llega armada, el archivo del banco listo y el cruce hecho. Lo que no cierra queda clasificado por causa.
Atención por WhatsApp
Hoy
Consultas, turnos y pedidos que alguien contesta a mano entre otras cosas.
Con henear
Un agente atiende y agenda; el equipo toma solo las conversaciones que necesitan a una persona.
Expedientes y vencimientos
Hoy
Repartidos entre el sistema judicial, planillas y el mail.
Con henear
Las novedades del día están en un solo lugar, con la agenda de vencimientos y un resumen de cada actuación.
Reporte para dirección
Hoy
Lleva días armarlo cruzando muchas fuentes.
Con henear
La parte numérica sale sola, con alertas donde hay impacto, y el criterio lo ponés vos.
La IA hace el trabajo repetitivo. Las decisiones siguen siendo de tu equipo.
El sistema marca lo dudoso y una persona revisa solo eso. Así hay control sin sumarle trabajo a nadie.
Tecnología
Con qué construimos.
Infraestructura propia
NVIDIA DGX Spark
Corremos modelos de lenguaje abiertos en nuestro propio NVIDIA DGX Spark.
Claude
Anthropic · modelos
OpenAI
Modelos y voz
Google Cloud
Workspace y APIs
Microsoft Azure
Nube y modelos
AWS
Infraestructura en la nube
Next.js
Portales y apps
Vercel
Infraestructura web
Supabase
Datos y accesos
PostgreSQL
Base de datos
n8n
Automatización
WhatsApp
API oficial de Meta
Casos de éxito
Herramientas en uso, todos los días.
- Portal + agente + integraciónGrupo gastronómicoCompras y tesorería que siguen el precio acordado hasta el pago.
- Sitio + portal + IAMédica especialistaSu sitio, sus cursos y sus consultas, en un portal que maneja ella.
- Agente de IA + portalServicio a domicilioAgente de WhatsApp y portal operativo.
- PlataformaAS LegalGestión de expedientes y vencimientos para estudios jurídicos.
- Portal + agenteProfesional independienteGestión y facturación, con asistente por WhatsApp.
- Portal + agentePortal henearCómo operamos henear, con nuestro agente Helium.
El equipo
Con quiénes vas a trabajar.
Sergio y Timoteo están en cada proyecto desde la primera reunión. Con ellos trabaja un equipo de desarrolladores senior, científicos de datos y especialistas en marketing.
Preguntas
Lo que nos preguntan en la primera reunión.
¿Cuánto cuesta arrancar?
Nada. Las reuniones, el relevamiento, el diagnóstico y la propuesta son sin cargo. Recién con la propuesta en la mano decidís si seguimos.
¿Tengo que cambiar mi sistema?
No. Nos montamos sobre lo que usás: sistema de gestión, POS, banco, planillas. Si es cerrado, lo leemos sin escribir en él.
¿La IA se equivoca?
Puede pasar. Por eso cada resultado lleva un nivel de certeza y lo dudoso lo confirma una persona. Antes de producción medimos la precisión en una prueba a la sombra.
¿Qué pasa con mi equipo?
El objetivo es liberar tiempo para tareas de más valor, no reducir gente. Diseñamos cada pantalla con quien la va a usar.
¿Cómo se cobra la implementación?
Precio cerrado por módulo, pagado contra hitos, más un servicio mensual que empieza cuando la herramienta está en producción. No cobramos por hora.
¿Qué pasa con mis datos?
Trabajamos sobre los archivos que ya descargás y no pedimos accesos que no hagan falta. Los datos son tuyos y no se usan para entrenar modelos de IA externos. La infraestructura está en proveedores con certificación SOC 2 tipo II, como AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, Vercel y Supabase.
Contanos qué te quita más horas.
Te respondemos en el día para coordinar una primera reunión. Sin cargo y sin compromiso.
O escribinos por WhatsApp